Beaucoup commencent avec un tableur : une ligne par garde, une colonne pour le montant. Ça marche jusqu'à ce que le mois se remplisse. Voici ce qu'un bon tableau des gardes doit contenir et ce qu'il ne peut pas faire seul.
Si vous créez le vôtre, voici les colonnes qui comptent :
Calendoctor fait le travail du tableur sans formules à entretenir : chaque garde enregistrée entre dans le planning et les finances, avec statut de paiement, retard et taux horaire. Les conflits apparaissent avant l'enregistrement, et échanges, annulations et gardes non effectuées sont comptés correctement.
Les rapports de Calendoctor sortent en PDF et CSV, vous pouvez donc toujours ouvrir les chiffres dans un tableur. Voir aussi suivi des gardes et le finances du médecin de garde.
Exemple de ce à quoi ressemblent trois gardes dans une feuille de calcul bien assemblée :
Avec une colonne d'état, un filtre affiche instantanément ce qui reste à recevoir.
Cela fonctionne, mais chaque formule est une chose de plus à maintenir et à vérifier.
Si vous travaillez sur plus de deux sites, travaillez de nuit, changez fréquemment de collègues ou avez oublié de facturer une garde, la feuille de calcul commence à vous coûter plus de temps qu'elle n'en gagne. Il est temps de passer à une application qui effectue elle-même ces calculs.
Utilisez une ligne par garde avec date, lieu, heure de début et de fin, montant, date de paiement prévue et statut (payé, partiel, en attente ou en retard).
Un tableur ne signale pas les conflits d'horaire, ne suit pas seul les retards de paiement et reste difficile à tenir sur téléphone.
Oui. Les rapports sortent en CSV, lisible par tout tableur, et aussi en PDF.
Téléchargez Calendoctor sur iPhone ou Android. Il fonctionne hors ligne et démarre sans compte.
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