Reçu et facture de garde : quoi y mettre et comment suivre
De nombreux retards de paiement commencent par un document incomplet : le délai est manquant, le montant ne correspond pas au barème ou le billet s'est trompé de secteur. Un document clair, en service, raccourcit le chemin jusqu'à l'arrivée de l'argent.
Équipe Calendoctor ·
Quel document délivrez-vous
Cela dépend de la manière dont vous fournissez le service. En général :
En tant que personne morale (PJ) : vous émettez une facture de service électronique (NFS-e) par l'intermédiaire de votre entreprise.
En tant qu'indépendant, pour une entreprise : l'hôpital délivre généralement un RPA (reçu de paiement pour travailleur indépendant) à votre nom, avec les retenues applicables.
En tant qu'indépendant, pour un particulier : vous établissez un simple reçu.
Ce qui vaut la peine pour vous dépend de votre contrat et de son cadre. Confirmez avec l'emplacement et votre comptable.
Ce qu'il ne faut pas manquer
Votre nom et CPF, ou raison sociale et CNPJ.
Qui paie : nom et CNPJ de l'hôpital ou de la clinique.
Dates et heures de chaque garde.
Valeur pour chaque garde et le total.
Description de la prestation (ex. : garde médicale en soins d'urgence).
Date convenue pour le paiement.
Discrimination par garde
« Equipes d'octobre : 6 000 R$ » est difficile à vérifier. Une ligne par garde résout :
03/10, de 7h à 19h, PA : 1 200 R$
10/10, 19h à 7h, USI : 1 500 R$
17/10, de 7h à 19h, PA : 1 200 R$
S'il y a une différence, l'garde financière de l'hôpital découvre immédiatement de quel garde il s'agit.
Rétentions
Selon le type de document et le payeur, les impôts et cotisations peuvent être retenus à la source (par exemple, impôt sur le revenu, INSS ou ISS). Cela rend le montant qui tombe sur le compte inférieur au montant brut du transfert. Conservez la preuve des retenues : elle figure sur votre relevé. Les règles varient selon la commune et selon la catégorie, alors renseignez-vous auprès de votre comptable.
Suivez jusqu'à ce que vous abandonniez
Notez quand le document a été envoyé et à qui.
Marquer l'garde comme payée uniquement lorsque l'argent arrive.
Avez-vous reçu moins ? Enregistrez le partiel et vérifiez si la différence est une rétention ou un non-paiement.
Chaque garde a le lieu, l'heure, le montant et la date de paiement prévue.
Le solde ouvert apparaît regroupé par payeur.
Rapports en PDF et CSV avec la période choisie, à vérifier avant d'émettre le document.
Le paiement partiel est enregistré et le reste demeure dû.
Calendoctor n'émet ni factures ni reçus.
Périmètre clair : Calendoctor n'est pas un dossier médical et ne doit pas contenir de données patients. Ce n'est pas non plus un logiciel de comptabilité et il ne traite pas de paiements.
Vos coordonnées, les coordonnées de celui qui paie, la date et l'heure de chaque garde, la valeur de chacun, le total, la description du service et la date de paiement convenue.
Un médecin d'entreprise délivre-t-il un reçu ou une note ?
En tant que personne morale, le document est la facture électronique de service (NFS-e), émise par l'entreprise.
Pourquoi a-t-il baissé moins que la valeur de la garde ?
Il peut s'agir d'une retenue à la source (comme l'impôt sur le revenu, l'INSS ou l'ISS) ou d'un paiement partiel. Vérifiez le bordereau de retenue avant de facturer la différence.
Calendoctor émet-il une facture ?
Non. Il organise les gardes, les valeurs et les dates et génère des rapports au format PDF et CSV à vérifier avant de les émettre.
Vos gardes et votre argent, bien organisés.
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