AAvant d’accepter une garde
Consultez votre planning, repérez les conflits et vérifiez comment la nouvelle garde s’intègre au mois.
Exemple : demander un quart supplémentaire le samedi à 7h. Vous avez déjà des soins intensifs le vendredi de 19h à 7h. L'application vous montre à quel point les deux sont proches et combien le supplément représente pour l'objectif, avant de répondre.
BAprès la garde
Conservez le montant, la durée, le payeur et l’échéance associés à la garde enregistrée.
Exemple : l'garde de 12 heures pour 1 200 R$ apparaît déjà comme en attente, avec un paiement prévu pour le 20, et est incluse dans le total du mois.
CLorsqu’un paiement tarde
Repérez le solde dû, vérifiez le retard et envoyez une relance par message ou e-mail.
Exemple : deux gardes dans le même hôpital avaient 6 jours de retard sur la date. Le message sort avec les deux dates, les montants et le total, prêts à être envoyés au service financier. Voir comment relancer une garde impayée.
DPendant la garde
Mettre en place des rondes de repos, indiquer la couverture et partager l'organisation avec l'équipe.
Exemple : trois de service, deux toujours éveillés. L'application divise la nuit en tours égaux et chacun connaît son heure de repos.
EÀ la fin du mois
Comparez les montants facturés et encaissés, déduisez les dépenses et consultez le revenu net et le taux horaire.
Exemple : fin octobre, vous voyez combien vous avez gagné, combien a déjà baissé, combien il reste après dépenses et taxes estimées, et quel endroit a payé le mieux par heure. Voir le guide des valeurs horaires.
FLors de l'organisation de vos données
Exportez un PDF ou un CSV et créez une sauvegarde locale pour garder vos enregistrements sous contrôle.
Exemple : le CSV de l'année est remis au comptable au moment de la déclaration. Voir le guide fiscal de service.