Recibo y factura de guardia: qué incluir y cómo darle seguimiento
Muchos retrasos en los pagos comienzan con un documento incompleto: falta el período, el monto no coincide con la escala o el billete fue al sector equivocado. Un documento claro, de guardia, acorta el camino hasta que llega el dinero.
Equipo de Calendoctor ·
¿Qué documento emite?
Depende de cómo brindes el servicio. En general:
Como persona jurídica (PJ): usted emite una factura de servicio electrónica (NFS-e) a través de su empresa.
Como autónomo, para una empresa: el hospital suele emitir un RPA (recibo de pago de autónomos) a su nombre, con las retenciones aplicables.
Como autónomo, para un particular: emites un recibo simple.
Lo que vale la pena para usted depende de su contrato y su marco. Confirma con la ubicación y tu contador.
Lo que no puede faltar
Su nombre y CPF, o razón social y CNPJ.
Quién paga: nombre y CNPJ del hospital o clínica.
Fechas y horarios de cada guardia.
Valor para cada guardia y el total.
Descripción del servicio (ej.: guardia médica en atención de emergencia).
Fecha acordada para el pago.
Discriminar por guardia
"guardias de octubre: R$ 6.000" es difícil de comprobar. Una línea por guardia resuelve:
03/10, de 7 a 19, PA: R$ 1.200
10/10, de 19 a 7 h, UCI: R$ 1.500
17/10, de 7 a 19, PA: R$ 1.200
Si hay una diferencia, el equipo de finanzas del hospital encuentra inmediatamente qué guardia se está discutiendo.
Retenciones
Dependiendo del tipo de documento y de quién paga, los impuestos y contribuciones podrán ser retenidos en la fuente (por ejemplo, impuesto a la renta, INSS o ISS). Esto hace que el monto que cae en la cuenta sea menor que el monto bruto de la guardia. Conservar comprobante de retenciones: va en su declaración. Las reglas varían según el municipio y la categoría, así que consulte con su contador.
Seguir hasta caer
Anota cuándo se envió el documento y a quién.
Marcar la guardia como pagado sólo cuando llegue el dinero.
¿Recibiste menos? Registra el parcial y comprueba si la diferencia es retención o impago.
Tus datos, datos de quien paga, fecha y hora de cada guardia, el valor de cada uno, el total, la descripción del servicio y la fecha de pago acordada.
¿Un médico corporativo emite un recibo o nota?
Como persona jurídica, el documento es la factura electrónica de servicios (NFS-e), emitida por la empresa.
¿Por qué bajó menos que el valor de la guardia?
Puede ser retención de impuestos (como impuesto a la renta, INSS o ISS) o pago parcial. Consulta el comprobante de retención antes de cobrar la diferencia.
¿Calendoctor emite factura?
No. Organiza guardias, valores y fechas y genera informes en PDF y CSV para comprobar antes de emitirlos.
Tus guardias y tu dinero, en orden.
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